Hier ein Aufruf an alle, die das Thema Kassenführung in ihrer Buchführung auf die leichte Schulter nehmen. Damit ist jetzt Schluss! Mit dem Ausspruch „Das mit der Kasse können wir doch sicher irgendwie drehen“ ist es endgültig aus. Vorbei die Zeiten, in denen das Papier geduldig war. Heute weht auch dank der Digitalisierung ein ganz anderer Wind.

Durch die wachsenden digitalen Möglichkeiten haben sich nämlich auch die Schwerpunke bei der Betriebsprüfung erheblich verschoben. Es wird deutlich, dass auch die Finanzämter bei den Außenprüfungen die neuen technischen Standards zu ihren Gunsten nutzen werden. So gehört die Prüfung der Registrierkassen bzw. Kassen, der EDV-Systeme und der damit verbundene Datenzugriff auf vorgelagerte Systeme mittlerweile zu den Kernpunkten jeder heutigen Betriebsprüfung.

Die Prüfer beschränken sich nicht mehr auf die Prüfung fortlaufend durchnummerierter Tagesendsummenbons oder auf die Durchsicht von Kassenberichten und Kassenbüchern, sondern es werden sämtliche zugängliche Unterlagen und Daten auf Schlüssigkeit und eventuelle Manipulationen überprüft. Ohnehin ist das Einreichen von unzähligen Ordnern zu der Betriebsprüfung veraltet. Der „moderne“ Betriebsprüfer arbeitet nur noch digital. Er erwartet, dass alles digital und damit komfortabel und unkompliziert griffbereit ist. Die Belege sind also digital mit der Buchung verknüpft, erhöhen die Plausibilität und vermindern den Zeitaufwand. Es wird nicht mehr lange dauern, bis einem der ganze Papierkram eine schlechtere Ausgangsposition in der Prüfung verschafft.

Aber noch mal zurück zum Thema Manipulationsmethoden. Diese können vielfältig sein, sind in höchstem Maße kriminell und werden natürlich strafrechtlich verfolgt. Ob nichtordnungsgemäße Tagesendsummenbons, Pro-Forma Rechnungen, Nachstornos von Rechnungen ohne Dokumentation, Phantomkassen, Nutzung des Trainingsmodus, nachträglich erstellte Tagesendsummenbons oder Softwaremanipulationen - Die Betriebsprüfer kennen alle Tricks…

Also Finger weg von solch illegalen Dingen und hin zur Buchführung der Zukunft mit digitalen Belegen und nachvollziehbaren sowie topaktuellen Auswertungen für Ihr Unternehmen! Es ist also zu erkennen, wo die Reise in der Zeit von e-Rechnung und digitaler Buchführung hingeht.

Willkommen im digitalen Zeitalter!!!